六：職業(yè)健康安全管理體系文件的編制原則
1.符合性
編制一體化管理體系文件應做?#20581;?#20841;符合”,既要符合ISO 45001標準的所有要求，又要符合企業(yè)的特點(diǎn)。上述標準是組織建立一體化管理體系的依據，必須深刻理解標準條款的涵義，轉化到體系文件中去，不要回避和遺漏。但是，由于標準的適用范圍很廣，標準本身只提出一些基本要求，而企業(yè)的情況千差萬(wàn)別，因此，企業(yè)應根據自身的職業(yè)健康安全管理情況和問(wèn)題，來(lái)進(jìn)行策劃和實(shí)施，切忌文件一般化。
2.層次性
通過(guò)一定的結構形式，體現文件的層次性。它反映在文件與文件之間和上下左右關(guān)系，它反映在每一個(gè)文件內的章、條、段的安排上層次分明性。
層次性的基本原則是：上層覆蓋下層，下?#21448;?#25345;上層。例如：程序文件是對管理手冊的支持，作業(yè)文件是對程序文件的支持。一般情況下，下層文件不得違反上層文件的規定。下文件應比上層文件更具體。
3.協(xié)調性
文件與文件之間接口明晰，職責分清，協(xié)調有序，上下呼應，互不矛盾。同一層次文件之或不同層次文件之間在職責、要求方面要一致，上下層次文件應連貫、銜接和對應。
4.規范性
文件結構統一，體例統一，格式規范，字號統一。
5.實(shí)用性
文件主題清晰、明確，內容針對性強，簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂。內容與實(shí)際緊密結合。
有關(guān)要求循序漸近，做不到的不可超前編入，切忌生搬硬套，要講求文件的可操作性。
對每個(gè)過(guò)程進(jìn)行描述內容一般如下：
a.范圍，簡(jiǎn)要描述該過(guò)程的目標和實(shí)用的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的范圍。
b.規范性文件，以提供文件查詢(xún)途徑，即要附上相關(guān)的文件編號或名稱(chēng)等。
c.定義，其?#24247;?#26159;為了準確界定術(shù)語(yǔ)的含義，防止誤解。
d.職責，描述此過(guò)程的主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)，明確職責及權限。
e.職業(yè)健康安全標準中以下過(guò)程通常應形?#19978;?#25033;的程序文件：
(1)相關(guān)方；(2)風(fēng)險和機遇；
(3)合規義務(wù)和合規性評價(jià)；(4)危險源辨識與風(fēng)險評價(jià)；
(5)人力資源；(6)溝通；
(7)文件和紀錄；(8)運行控制；
(9)應急準備和響應；(10)內部審核；
(11)管理評審；(12)績(jì)效監測和測量；
(13)事故(事件)報告、調查與處理；(14)改進(jìn)和糾正措施。
對上述過(guò)程，管理手冊應簡(jiǎn)要描述實(shí)施該體系過(guò)程中工作內容和要求，對如何實(shí)施的方法和程序在管理手冊中不作詳細描述，避免與程序文件重復。在手冊中應相對詳細地描述實(shí)施該過(guò)程中工作內容和要求，并結合組織活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行描述。