七：職業(yè)健康安全管理體系作業(yè)文件的編制
作業(yè)文件內容很廣，包括規程、規范、技術(shù)標準、管理標準、產(chǎn)品圖樣等。
最常見(jiàn)的是作業(yè)指導書(shū)：作業(yè)指導書(shū)是規定基層作業(yè)活動(dòng)的操作性文件，為具體的操作人員提供作業(yè)要求的詳細信息，以指導操作人員做好規定的工作。
作業(yè)指導書(shū)是職業(yè)健康安全管理體系程序文件的支?#20013;?#25991;件，是對程序文件的細化。即當程序文件不能滿(mǎn)足某些具體活動(dòng)的特定要求時(shí)，才有必要編制作業(yè)指導書(shū)。
作業(yè)指導書(shū)內容既有技術(shù)性的，也有管理性的。主要闡述工藝、技術(shù)方面的要求，故亦稱(chēng)“工藝規程”。它包括作業(yè)項目?jì)?#23481;、?#35074;貌牧稀?#35373;備、工藝裝備、實(shí)施步驟、操作要領(lǐng)、質(zhì)量判定準則、控制要求、檢驗與試驗方法等，并明確誰(shuí)來(lái)做，什么時(shí)間做等相應的職責。
作業(yè)指導書(shū)的格式與程序文件大體相同，包括標題、范圍、職責、關(guān)鍵活動(dòng)的操作要求和記錄要求等。
八：職業(yè)健康安全管理體系運行的記錄通常包括的內容：
1.為了證實(shí)職業(yè)健康安全管理體系運行的有效性，應保持記錄。
2.職業(yè)健康安全管理體系運行的記錄通常有：
---安全檢查記錄；
---培訓記錄；
---測試記錄；
---事件、事故報告；
---設備維護記錄；
---職工健康報告；
---應急演練報告。
3.記錄的內容應真實(shí)，數據可靠，填寫(xiě)及時(shí)。
4.組織應對記錄的收集、標識、編目、查詢(xún)、保存、處置做出規定，并對記錄進(jìn)行規范化管理。
九：如何確認影響職業(yè)健康安全管理的因素
不同類(lèi)型的企業(yè)所處的環(huán)境不同，環(huán)境對企業(yè)的職業(yè)健康安全管理的要求也會(huì )有所不同。因此，明確影響企業(yè)的安全管理的因素對定位本企業(yè)的安全管理有非常重要的作用。明確了影響本企業(yè)職業(yè)健康安全管理的各種因素，可以方便我們確定工作重點(diǎn)和工作內容，方便我們確立適合本企業(yè)的安全管理體系及目標。影響安全管理的因素主要應從以下方面
進(jìn)行分析：
1.本企業(yè)所屬產(chǎn)業(yè)和行業(yè)類(lèi)型
a.企業(yè)屬于不同的產(chǎn)業(yè)，其員工所面臨的安全和健康威脅是有很大差異的；
b.不同企業(yè)的員工所面臨的危險也有差異。
2.勞動(dòng)組織的發(fā)展程度；
3.不同職位的職位特征；
4.企業(yè)的管理溝通；
5.員工的工作經(jīng)驗和工作的熟練程度；
6.工作的豐富性；
7.員工的工作態(tài)度和對工作的滿(mǎn)意度；
8.企業(yè)的文化氛圍。
企業(yè)的職業(yè)健康安全管理工作受很多因素的影響，其中主要的是這8個(gè)方面，而在這8個(gè)主要因素中，企業(yè)的產(chǎn)業(yè)類(lèi)型、勞動(dòng)組織發(fā)展程度、職位特征、員工工作經(jīng)驗和工作的熟練程度是最為重要的因素。