本規定適用于企業(yè)內部參與ISO9001質(zhì)量管理體系認證的審核員及相關(guān)工作人員的差旅費報銷(xiāo)。
一、差旅費報銷(xiāo)內容
差旅費主要包括以下內容:
交通費:包括飛機、火車(chē)、汽車(chē)等交通工具的費用;
住宿費:審核員在認證期間產(chǎn)生的住宿費用;
餐飲費:審核員在認證期間產(chǎn)生的餐飲費用;
通訊費:審核員在認證期間產(chǎn)生的通訊費用;
其他相關(guān)費用:如簽證費、保險費等。
二、差旅費報銷(xiāo)標準
交通費標準:根據實(shí)際發(fā)生費用憑票據報銷(xiāo),但須符合企業(yè)內部有關(guān)交通工具選擇的規定。
住宿費標準:根據審核員在認證期間的住宿地點(diǎn)和天數,參照企業(yè)內部規定的住宿標準進(jìn)行報銷(xiāo)。
餐飲費標準:根據審核員在認證期間的餐飲地點(diǎn)和天數,參照企業(yè)內部規定的餐飲標準進(jìn)行報銷(xiāo)。
通訊費標準:根據實(shí)際發(fā)生費用憑票據報銷(xiāo),但須符合企業(yè)內部有關(guān)通訊費用的規定。
其他相關(guān)費用標準:根據實(shí)際發(fā)生費用憑票據報銷(xiāo),但須符合企業(yè)內部有關(guān)其他相關(guān)費用的規定。
三、差旅費報銷(xiāo)流程
審核員完成認證工作后,應及時(shí)整理相關(guān)票據并填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明費用明細和金額。
差旅費報銷(xiāo)單需經(jīng)直屬上級審批后,交由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行復核。財務(wù)部門(mén)應認真核對各項費用是否符合標準,票據是否真實(shí)有效。
財務(wù)部門(mén)復核通過(guò)后,將差旅費報銷(xiāo)單交由總經(jīng)理審批。總經(jīng)理應對差旅費報銷(xiāo)單進(jìn)行全面審核,確保費用合理。
審批通過(guò)后,財務(wù)部門(mén)應在規定時(shí)間內將差旅費支付給審核員。支付方式可以是現金、銀行轉賬或其他合法方式。
財務(wù)部門(mén)應做好差旅費的記錄和歸檔工作,以便于對賬和審計。同時(shí),財務(wù)部門(mén)應定期對差旅費報銷(xiāo)情況進(jìn)行統計和分析,為企業(yè)內部管理提供參考。